Od 01.01.2018r. obowiązują nowe zasady dotyczące zatrudnienia cudzoziemców w ramach tzw. procedury uproszczonej, zwanej także "procedurą oświadczeniową". Procedura ta pozwala wykonywać pracę w Polsce bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.
Warunki, jakie muszą być spełnione, aby móc skorzystać z procedury uproszczonej: 1. Cudzoziemiec musi być obywatelem jednego z 6 państw: Ukrainy, Republiki Białorusi, Federacji Rosyjskiej, Republiki Gruzji, Republiki Armenii, Republiki Mołdawii.
2. Praca cudzoziemca nie może być związana z działalnością sezonową określoną w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8.12.2017 r. w sprawie podklas działalności według klasyfikacji PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz.U. z 2017r., poz.2348).
3. Okres wykonywania pracy nie może być dłuższy niż 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, niezależnie od liczby podmiotów powierzających temu cudzoziemcowi wykonywanie pracy.
4. Opłata –
30 zł za każde oświadczenie.
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi składa oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy w urzędzie właściwym ze względu na
siedzibę podmiotu (dotyczy podmiotów posiadających wpis w rejestrze KRS) lub
miejsca stałego pobytu - zameldowania na pobyt stały (dotyczy osób fizycznych, w tym osób prowadzących działalność gospodarczą, posiadających wpis do ewidencji działalności CEIDG) drogą elektroniczną poprzez stronę
praca.gov.pl. Dla agencji pracy tymczasowej powierzającym pracę cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego przewidziany został odrębny formularz oświadczenia.
Oświadczenie należy wydrukować i złożyć osobiście w formie papierowej w pokoju nr 1.
Do złożenia oświadczenia drogą elektroniczną niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.
UWAGA: złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
Do każdego oświadczenia należy dołączyć załączniki: - Załącznik nr 1. Dowód wpłaty 30 zł na każdego cudzoziemca – Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię, nazwisko i datę urodzenia cudzoziemca, nazwę podmiotu dokonującego wpłaty imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy), oświadczenie o powierzeniu pracy.
Wpłat można dokonywać jedynie na konto odbiorcy:
Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie
ul. Opolska 19, 41-500 Chorzów
Nr rachunku bankowego PL 39 1050 1214 1000 0024 3697 0467
- Załącznik nr 2. Ważny dowód osobisty lub inny ważny dokument potwierdzający tożsamość – w przypadku, gdy podmiotem powierzającym pracę jest osoba fizyczna.
- Załącznik nr 3. Kopia wszystkich wypełnionych stron paszportu cudzoziemca – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terenie RP; jeżeli cudzoziemiec przebywa poza terytorium Polski-kopia stron paszportu z danymi osobowymi.
- Załącznik nr 4. Oświadczenie pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
- Załącznik nr 5. Jeżeli w imieniu podmiotu występować będzie pełnomocnik – pełnomocnictwo potwierdzone notarialnie (lub jego odpis) lub udzielone przez pracodawcę.
Powiatowy Urząd Pracy wpisuje oświadczenie do ewidencji oświadczeń
w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania kompletnego i bezbłędnie wypełnionego oświadczenia, zaś w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego –
w ciągu 30 dni.
UWAGA: Powiatowy urząd pracy, wpisując oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy jednak niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń, w związku z czym
pracodawca powinien powierzyć pracę cudzoziemcowi dopiero po odebraniu zarejestrowanego oświadczenia. Oświadczenia będzie można odbierać w pok. 1.
Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli: 1. Cudzoziemiec jest pracownikiem tymczasowym, skierowanym przez pracodawcę do innego pracodawcy użytkownika, niż określony w oświadczeniu, jeżeli dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi określone w oświadczeniu, z wyjątkiem miejsca wykonywania pracy, nie uległy zmianie.
2. Jeżeli podmiot powierzający wykonanie pracy zawarł z cudzoziemcem umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej.
3. Jeżeli nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
4. Jeżeli nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę.
Pracodawca powiadamia pisemnie Urząd o: 1. Podjęciu pracy przez cudzoziemca
najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. 2. Niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w
terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu.
Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy o (Dz. U. 2017 poz. 1065, z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2017r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (Dz.U. 2017r. Poz. 1257).
3. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.
4. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2017r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (Dz.U. 2017r., poz. 2345).
5. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2017r., poz. 2349).
6. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie podklas działalności według klasyfikacji PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz.U. z 2017r., poz.2348).
7. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2017r., poz. 2350).
8. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 września 2017r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2018 r. (Dz.U. z 2017r,. poz. 1747).
9. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017r., poz. 1257).
Wzór oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, oświadczenia o niekaralności- do pobrania na stronie:
https://www.mpips.gov.pl/praca/zatrudnianie-cudzoziemcow--zmiany-od-2018-r/wzory-dokumentow